2005年中国·杭州西湖国际名茶之乡博览会邀请函

作者: 来自: 时间:2004-12-01
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    2005中国•杭州西湖国际茶文化博览会——国际名茶之乡博览会

    主办机构    2005中国杭州西湖国际茶文化博览会组委会
    承办机构    杭州市旅游委员会 杭州市农业局
    主展机构    浙江旅游集团企划展览有限公司  农民日报中国名茶专刊部
    指定网络媒体  浙江在线旅游新网(trip.zjol.com.cn)

    时间:2005年4月15日——18日       地点:浙江展览馆

    主题口号:休闲一天,畅游茶世界
    会展日期:2005年4月15日——18日
    会展地点:浙江展览馆(杭州武林广场)

◆2005国际名茶之乡博览会介绍

    首开国际名茶之乡精品博览之先河
    国际名茶之乡博览会作为本届杭州西湖国际茶文化博览会的重要项目之一将邀请包括全国各省、市、自治区及部分国外名茶之乡客商参加。展览包括各类茶产品、茶用具、茶包装、茶乡文化、茶乡旅游等丰富内容,以茶为媒,充分挖掘名茶之乡茶产品及特色物产,推出不同地区各具特色的文化旅游资源,全面展示名茶之乡整体形象。展览以文化为先导,全面出新,互动展出,同一领域不同行业的参展单位构成立体而完整的产业体系,参展单位在参展的同时有充分机会寻找到合适的业务伙伴。

    经济强市 提供无限商机
    浙江,中国经济脉动最为活跃的地区之一;
    杭州,中国最具有经济活力十大城市之一。
    杭州是一座历史文化名城,是经济大省浙江的首府,凭借优越的自然环境、雄厚的经济实力和强健的发展势头成为长江三角洲最为重要的商业流通中心之一。全市面积16596平方公里,人口超过600万。
    作为著名的旅游城市,2004年1至11月,国内游客接待量超过2776万,国外游客接待量达到106万人次。充满经济活力、凝聚旺盛人气的展会承办地将为参展单位带来无限商机。

    市中心展馆 高水准展览
    2005国际名茶之乡博览会展馆——浙江展览馆,位于杭州市中心最繁华的商业圈内,是杭州市最为重要的交通中转枢纽之一,周围大型商场及商业企业林立,地理位置极其优越。

 

◆展会内容

    名茶之乡展览展示
    全面展示名茶之乡形象,促进沟通,增进交流,扬名茶之乡美名

    “十大最具吸引力茶旅游区”评选
     组委会将在博览会现场发放选票并设立投票箱,组织参观者进行投票,并开通网上投票,结合专家意见,评选出十大最具吸引力茶旅游区。

    “十大最受百姓欢迎的名茶之乡”评选
    百姓喝茶百姓评比,博览会现场发放选票并设立投票箱,组织参观者进行投票,并开通网上投票,结合专家意见,评选十大最受百姓欢迎的名茶之乡,展示新一代名茶风采。

    室外大型推广演艺
    组委会免费为参展单位提供室外大型演艺推广专区,由参展单位提前申请,组委会统一分配推广演艺活动时间。

    网上展会
    浙江在线旅游新网(http://trip.zjol.com.cn)同步开通网上展会,及时发布展会信息,并提供参展表格下载及为参展单位有偿进行网上专题展示等服务。

◆参展单位范畴
    产茶区;
    茶乡旅游区、景区景点;
    茶产品及茶用具生产商、经销商;
    茶楼、茶馆、茶餐厅;
    茶产品包装设计企业;
    茶文化、旅游演艺团体;
    茶与旅游研究、教育、出版、培训机构及社团

◆展位收费标准(平面图附后):
    国际标准展位(3M×3M):配置展位间隔板,洽谈桌一张,座椅两张,照明灯两盏,统一制作参展企业楣牌。
    一楼展位:3200元人民币/展位
    二楼展位:2800元人民币/展位
    室内净地3M×3M展位(36 m2起租),不含任何设施,电费另计:
    2600元人民币/9平方米
    指定展位价格另行商议。
    凡特装展位须缴纳特装管理费 10人民币/平方米。
    展位费请于报名时一次性付清。

◆参展单位申报及展位确认
    参展单位以地区或协会或行业联合的形式组团参加,组委会根据参展要求对申请参展的单位进行审核、筛选、分类、组合,确定参展单位,安排展位,并发放参展确认函。
    本次国际名茶之乡博览会展位数量有限,因此组委会保留筛选已报名缴费参展单位的参展权力,在参展单位将缴费凭证传真至本组委会30天内,国际名茶之乡博览会组委会将以传真或电子邮件向参展单位寄发参展确认函,如不能参展,将全额退回该单位的参展费用。
    本次国际名茶之乡博览会为精品展示,为更好得展示参展单位形象,希望各参展单位尽量对展位进行特装。

◆参展单位付款方式
    若您需预留2005国际名茶之乡博览会之展位,请填妥参展申请表(回执1),加盖公章,并将展位费汇入国际名茶之乡博览会组委会的指定帐户,将汇款凭证与参展申请表一同传真或邮寄至国际名茶之乡博览会组委会。组委会将凭参展申请表和汇款凭证,及时向获得确认的参展单位寄发《2005国际名茶之乡博览会参展手册》,该手册内容包括详尽的参展程序、展会期间自选服务的项目及价格、组委会能够提供的各种广告宣传载体及广告发布价格。

◆参展单位联系方式
    联系人:刘影
    电话:0086-571-87027813   86-13575731280
    传真:0086-571-87072232
    网站:http://trip.zjol.com.cn
    电子邮件:qh@zevent.zjip.com
    收款单位:浙江旅游集团企划展览有限公司
    开户银行:杭州市商业银行西湖支行
    帐号:77082011356892

◆会展服务项目
    组委会将免费提供室外演艺推广区(演出时间:上午9:30——11:30;下午1:30——3:30),以丰富参展单位展示手段,用于展示地方特色资源和形象,原则上每场表演不超过半小时,由组委会统一为申请表演单位分配演出时间。
    邀请国内外相关产业经贸团、行业协会、企业、专业人士、商务人士到会参观及洽谈业务。
    本次国际名茶之乡博览会已设立网上专栏,各企业可通过该网站了解资源展相关情况。
    在博览会指定网络媒体——浙江在线旅游新网,设立网上展示专栏,制作专题网页,展示参展单位形象,网页制作费用自理。
    组委会可为希望在剧院、广场或社区内进行招待演出或推广交流的参展单位策划举行品牌、形象推广演艺活动及各种形式的交流活动,安排演出及交流场地、组织有效观众。有此意向的机构请填妥本手册“国际名茶之乡博览会广告、赞助项目预订表”,费用自理。
    为参展单位安排举办各种形式的新闻发布及产品推介、项目洽谈、专题研讨等活动,费用由举办单位自理。
    为参展单位特装展位、设计安装等服务,费用自理。(设计方案请于2005年3月1日前递交国际名茶之乡博览会组委会。)
    提供复印、电话、传真、互联网接入等通讯服务项目,费用自理。

◆媒体宣传
    2005中国杭州西湖国际茶文化博览会期间,社会各大媒体的新闻、专题等宣传;
    农民日报中国名茶专刊部辟专栏宣传;
    2005国际名茶之乡博览会会刊首发本将为参展单位免费刊登参展单位名录,包括单位名称、地址、电话、联系人等(详见回执1)
    注:刊登的版面顺序以汇款凭条为准。

◆提供丰富的广告资源
    本次国际名茶之乡博览会期间,将为参展单位提供丰富的广告资源载体,其中相当部分的广告资源不仅能为相关企业服务也能为所有中华人民共和国有关法律允许发布广告的企业所用,借助本次中国杭州西湖国际茶文化博览会及国际名茶之乡博览会的辐射效应,将为提升企业形象创造绝佳的机会。

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